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Patient Records Request-

Patient Records Request HIPAA Request for Amendments, accounting or Restrictions - [Link]https://www.mapsonline.net/oxfordma/forms/standalone.html.php?id=66817993



OXFORD FIRE-EMS

NOTICY OF PRIVACY PRACTICES


IMPORTANT:
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION.  PLEASE REVIEW IT CAREFULLY

Oxford Fire-EMS is required by the Health Insurance Portability and Accountability Act (“HIPAA”) to maintain the privacy of your protected health information (“PHI”).  We are also required by law to provide you with the attached detailed Notice of Privacy Practices (“Notice”) explaining our legal duties and privacy practices with respect to your PHI.
~
Uses and Disclosures for Treatment, Payment or Healthcare Operations
~
Oxford Fire-EMS may use or disclose your PHI without your authorization, for the following purposes:
~
Treatment
~
We can use your PHI for treatment provided to you by us and other medical personnel (including doctors and nurses who give orders to allow us to provide treatment to you).  We may also share your PHI with other individuals involved in your care. For example, we may share PHI via radio or telephone to the hospital or dispatch center as well as provide the hospital with a copy of the record we create in the course of providing you with treatment and transport. We may also share your PHI with other healthcare providers for their treatment services.
~
Payment
We may use and disclose your PHI for any activities we must undertake in order to get reimbursed for the services that we provide to you.  This includes such things as organizing your PHI, submitting bills to insurance companies (either directly or through a third party billing company), managing billed claims for services rendered, performing medical necessity determinations and reviews, performing utilization reviews, and collecting outstanding accounts. We may also disclose PHI to another healthcare provider or entity for the payment activities of the provider or entity that receives the PHI (such as your hospital).
Healthcare Operations
We may use or disclose your PHI for things such as quality assurance activities, licensing, and training programs to ensure that our personnel meet our standards of care and follow established policies and procedures, obtaining legal and financial services, conducting business planning, processing grievances and complaints, creating reports that do not individually identify you for data collection purposes, fundraising, and certain marketing activities.  We may also disclose your PHI to another healthcare provider (such as the hospital to which you are transported) for the healthcare operations activities of the entity that receives the information as long as the entity receiving the information has or has had a relationship with you and the PHI pertains to that relationship.
Fundraising
We may contact you when we are in the process of raising funds for Oxford Fire-EMS.  We may also share this information with another organization that may contact you to raise money on our behalf.  If Oxford Fire-EMS does you use your PHI to conduct fundraising activities, you have the right to opt out of receiving such fundraising communications from Oxford Fire-EMS by contact us.
Information on Other Services
We may also contact you to provide other information about other health-related benefits and services that may be of interest to you.

Other Uses and Disclosures of Your PHI We Can Make Without Authorization
Oxford Fire-EMS is also permitted to use or disclose your PHI without your written authorization in the following situations:
¨~For healthcare fraud and abuse detection or for activities related to compliance with the law;
¨~To a family member, other relative, or close personal friend or other individual involved in your care;
¨~To a public health authority in certain situations (such as reporting a birth, death or disease, as required by law), as part of a public health investigation, to report child or adult abuse, neglect or domestic violence, to report adverse events such as product defects, or to notify a person about exposure to a possible communicable disease, as required by law;
¨~For health oversight activities including audits or other actions undertaken by the government (or their contractors) by law to oversee the healthcare system;
¨~For judicial and administrative proceedings, as required by a court or administrative order, or in some cases in response to a subpoena or other legal process;
¨~For law enforcement activities in limited situations, such as when there is a warrant for the request, or when the information is needed to locate a suspect or to stop a crime;
¨~To avert a serious threat to the health and safety of a person or the public at large; For workers’ compensation purposes, and in compliance with workers’ compensation laws;
¨~To coroners, medical examiners, and funeral directors for identifying a deceased person, determining cause of death, or carrying on their duties as authorized by law;
¨~If you are an organ donor, we may release health information to organizations that handle organ procurement or organ transplantation as necessary to facilitate organ donation and
transplantation.
~
Uses and Disclosures of Your PHI That Require Your Written Authorization
~
Any other use or disclosure of PHI, other than those listed above, will only be made with your written authorization.  You may revoke this authorization at any time by contacting us. Specifically, we must obtain your written authorization before using or disclosing your: (a) psychotherapy notes, other than for the purpose of carrying out our own treatment, payment or health care operations purposes, (b) PHI for marketing when we receive payment to make a marketing communication or c) PHI when engaging in a sale of your PHI.
~
Your Rights Regarding Your PHI
~
As a patient, you have a number of rights with respect to your PHI, including:
~
Right to Access, copy of inspect your PHI
You have the right to inspect and obtain a paper or electronic copy of most of the PHI that we collect and maintain about you.  You also have the right to request that we transmit your PHI to a third party. Requests for access to your PHI or to transmit your PHI to a third party should be made in writing to our HIPAA Compliance Officer, and by filling out an access request form.
~
Right to request an amendment of your PHI
You have the right to ask us to amend PHI that we maintain about you.  Requests for amendments to your PHI should be made in writing and you should contact our HIPAA Compliance Officer if you wish to make a request for amendment.
~
Right to request an accounting of certain disclosures of your PHI
You may request an accounting of certain disclosures of your PHI.  Oxford Fire-EMS will provide an accounting of those disclosures that we are required to account for under HIPAA.  If you wish to request an accounting of
disclosures of your PHI that are subject to the accounting requirement, you should contact our HIPAA Compliance Officer and make a request in writing.
~
Right to request restrictions on uses and disclosures of your PHI
You have the right to request that we restrict how we use and disclose your PHI for treatment, payment or healthcare operations purposes, or to restrict the information that is provided to family, friends and other individuals involved in your healthcare.  However, we are only required to abide by a requested restriction under limited circumstances, and it is generally our policy that we will not agree to any restriction unless required by law to do so.  If you wish to request a restriction on the use or disclosure of your PHI, you should contact our HIPAA Compliance Officer and make a request in writing.
~

Right to notice of a breach of unsecured PHI
If we discover that there has been a breach of your unsecured PHI, we will notify you about that breach by first class mail dispatched to the most recent address that we have on file.  If you prefer to be notified about breaches by electronic mail, please contact our HIPAA Compliance Officer, to make Oxford Fire-EMS aware of this preference and to provide a valid email address to send the electronic notice.
~
Right to request confidential communications
You have the right to request that we send your PHI to an alternate location (e.g., somewhere other than your home address) or in a specific manner (e.g., by email rather than regular mail).  If you wish to request that we communicate PHI to a specific location or in a specific format, you should contact our HIPAA Compliance Officer and make a request in writing.
~
Internet, Email and the Right to Obtain Copy of Paper Notice
~
If we maintain a website, we will prominently post a copy of this Notice on our website and make the Notice available electronically through the website. If you allow us, we will provide our Notice of Privacy Practices to you electronically instead of on paper.  You may always request a paper copy of our Notice.
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Revisions to the Notice
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Oxford Fire-EMS is required to abide by the terms of the version of this Notice currently in effect.  However, Oxford Fire-EMS reserves the right to change the terms of this Notice at any time, and the changes will be effective immediately and will apply to all PHI that we maintain.  Any material changes to the Notice will be promptly posted in our facilities and on our website, if we maintain one.  You can get a copy of the latest version of this Notice by contacting our HIPAA Compliance Officer.
~
Your Legal Rights and Complaints
~
You also have the right to complain to us, or to the Secretary of the United States Department of Health and Human Services, if you believe that your privacy rights have been violated.  You will not be retaliated against in any way for filing a complaint with us or to the Government.  If you have any questions or if you wish to file a complaint or exercise any rights listed in this Notice, please contact:
~
Oxford Fire-EMS
Attn:  HIPAA Compliance Officer
181 Main Street
Oxford MA 01540
~
~
Ph:   508-987-6009 / 508-987-6012
Fax: 508-987-6013


OXFORD FIRE-EMS
~
NOTICY DES PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ
~
IMPORTANT~:
CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ ACCÉDER À CES INFORMATIONS. S’IL VOUS PLAÎT EXAMINER ATTENTIVEMENT
~
Oxford Fire-EMS est requis par le Health Insurance Portability et Accountability Act («~loi HIPAA~») pour maintenir la confidentialité de vos informations de santé protégées («~PHI~»). Aussi, nous sommes tenus par la loi pour vous fournir jointe détaillée avis de confidentialité («~avis~») expliquant nos obligations juridiques et pratiques de confidentialité en ce qui concerne votre PHI.
~
Utilisations et divulgations de traitement, de paiement ou d’opérations de soins de santé
~
Oxford Fire-EMS peut utiliser ou divulguer vos PHI sans votre autorisation, pour les fins suivantes~:
~
Traitement
~
Nous pouvons utiliser vos PHI pour le traitement qui vous est fourni par nous et les autre membres du personnel médical (y compris les médecins et infirmières qui donnent des ordres pour nous permettre d’offrir un traitement à vous). Nous pouvons également partager vos PHI avec d’autres individus impliqués dans vos soins. Par exemple, nous pouvons partager PHI par radio ou par téléphone au Centre hospitalier ou d’expédition ainsi que fournir une copie de l’enregistrement dans le cadre de vous fournir un traitement et de transport, nous créons l’hôpital. Nous pouvons également partager vos PHI avec d’autres fournisseurs de soins de santé pour leurs services de traitement.
~
Paiement
Nous pouvons utiliser et divulguer vos PHI pour toute activité que nous devons entreprendre pour obtenir le remboursement pour les services que nous vous fournissons. Cela inclut des choses comme organiser votre PHI, soumettre des factures d’assurances entreprises (directement ou via une tierce société de facturation), gestion des réclamations facturées pour les services rendus, en effectuant des examens, effectuer des examens de l’utilisation et la collecte des comptes en souffrance et déterminations de nécessité médicale. Nous pouvons également divulguer PHI aux soins de santé un autre fournisseur ou entité pour les activités de paiement du prestataire ou l’entité qui reçoit la PHI (par exemple, votre hôpital).
Opérations de soins de santé
Nous pouvons utiliser ou divulguer vos PHI pour des choses telles que des activités d’assurance qualité, les licences et les programmes de formation pour s’assurer que notre personnel répondent à nos normes de soins et de suivre les politiques et procédures, obtenir des services juridiques et financiers, effectuer la planification des activités, traitement des griefs et les plaintes, la création de rapports qui n’individuellement identifient vous pour fins de recouvrement de données, collecte de fonds et certaines activités de marketing. Nous pouvons également divulguer vos PHI à un autre fournisseur de soins de santé (par exemple, l’hôpital auquel vous êtes transportés) pour les activités de soins de santé d’opérations de l’entité qui reçoit les informations, tant que l’entité qui reçoit les informations a ou a eu une relation avec vous et le PHI se rapporte à cette relation.
Collecte de fonds
Nous pouvons vous contacter lorsque nous sommes en train de recueillir des fonds pour Oxford Fire-EMS. Nous pouvons également partager ces renseignements avec un autre organisme qui peut vous contacter pour amasser des fonds pour notre compte. Si Oxford Fire-EMS ne vous utilisez vos PHI pour mener des activités de collecte de fonds, vous avez le droit de ne pas recevoir ces communications de collecte de fonds de Oxford Fire-EMS par contact nous.
Informations sur les autres Services
Nous pouvons également vous contacter pour fournir d’autres renseignements sur les autres avantages liés à la santé et des services susceptibles de vous intéresser.
~
Autres utilisations et divulgations de votre PHI nous pouvons le faire sans autorisation
Oxford Fire-EMS est également autorisé à utiliser ou divulguer vos PHI sans votre autorisation écrite dans les situations suivantes~:
¨~Pour la détection de fraude et abus de soins de santé ou pour des activités ayant trait au respect de la Loi;
¨~Un membre de la famille, autre parent, ou ami personnel ou autre personne impliqués dans vos soins;
¨~À une autorité de la santé publique dans certaines situations (telles que le signalement une naissance, de décès ou de maladie, tel que requis par la Loi), dans le cadre d’une enquête de santé publique, de déclarer l’enfant ou adulte abus, négligence ou la violence domestique, pour signaler des effets indésirables tels que les défauts du produit, ou pour indiquer une personne concernant l’exposition à une éventuelle maladie transmissible, tel que requis par la Loi;
¨~Pour les activités de surveillance de la santé y compris les vérifications ou autres actions entreprises par le gouvernement (ou leurs entrepreneurs) par la Loi afin de superviser le système de santé;
¨~Pour les procédures judiciaires et administratives, tel que requis par un tribunal judiciaire ou administratif, ou dans certains cas en réponse à une citation à comparaître ou d’autres procédures judiciaires;
¨~Pour les activités répressives dans des situations limitées, par exemple quand il y a un mandat pour la demande, ou lorsque l’information est nécessaire pour localiser un suspect ou pour arrêter un crime~;
¨~Pour éviter une grave menace pour la santé et la sécurité d’une personne ou le public en général; Aux fins de l’indemnisation des travailleurs et en conformité avec les lois d’indemnisation;
¨~Coroners, médecins légistes et des directeurs de funérailles pour l’identification d’une personne décédée, déterminer la cause du décès, ou exerçant leurs fonctions, tel qu’autorisé par la Loi~;
¨~Si vous êtes un donneur d’organes, nous pouvons divulguer des renseignements sur la santé à des organismes qui gèrent les achats d’orgue ou transplantation d’organes comme nécessaire pour faciliter le don d’organes et
transplantation.
~
Utilisations et divulgations de votre PHI qui nécessitent votre autorisation écrite
~
Toute autre utilisation ou divulgation des RPS, autres que ceux énumérés ci-dessus, ne se fera avec votre autorisation écrite. Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment en nous contactant. Plus précisément, nous devons obtenir votre autorisation écrite avant d’utiliser ou de divulguer votre~: psychothérapie a fait remarquer, autre que pour réaliser nos propres fins d’opérations de traitement, de paiement ou de soins de santé, PHI (b) pour la commercialisation lorsque nous recevons le paiement à faire à la communication de marketing ou c) PHI en s’engageant dans une vente de vos PHI.
~
Vos droits concernant votre PHI
~
En tant que patient, vous avez un certain nombre de droits en ce qui concerne votre PHI, y compris~:
~
Droit d’accès, copie d’inspecter votre PHI
Vous avez le droit d’inspecter et d’obtenir un document ou une copie électronique de la plupart de la PHI que nous collectons et gérons pour vous. Vous avez également le droit de demander que nous transmettons votre PHI à une tierce partie. Demandes d’accès à votre PHI ou de transmettre vos PHI à une tierce personne convient par écrit à notre agent de conformité HIPAA et en remplissant un formulaire de demande d’accès.
~
Droit de demander une modification de votre PHI
Vous avez le droit de nous demander de modifier PHI que nous conservons à votre sujet. Demandes de modification de votre PHI doivent être faites par écrit et vous devriez communiquer avec notre agent de conformité HIPAA si vous souhaitez faire une demande de modification.
~
Droit de demander la restitution de certaines divulgations de votre PHI
Vous pouvez demander une reddition de comptes de certaines divulgations de votre PHI. Oxford Fire-EMS fournira une comptabilité de ces divulgations qui nous sont nécessaires pour tenir compte en vertu de la HIPAA. Si vous désirez demander une reddition de comptes des
divulgations de votre PHI qui sont soumis à l’obligation de comptabilité, vous devez communiquer avec notre agent de conformité HIPAA et faire une demande par écrit.
~

Droit de demander des restrictions à l’utilisation et la divulgation de votre PHI
Vous avez le droit de demander que nous restreignons comment utiliser et divulguer vos PHI pour le traitement, des paiements ou des fins d’activités de soins de santé, ou de restreindre les informations fournies à la famille, amis et autres personnes impliqués dans vos soins de santé. Cependant, nous sommes seulement tenus de respecter une restriction demandée dans des cas limités, et c’est généralement notre politique que nous n’accepterons pas à aucune restriction sauf si requis par la Loi de le faire. Si vous désirez demander une restriction à l’utilisation ou la divulgation de votre PHI, vous devez communiquer avec notre agent de conformité HIPAA et faire une demande par écrit.
~
Droit à un avis de violation de PHI non garanti
Si nous découvrons qu’il y a eu une violation de votre PHI non sécurisé, nous vous informerons sur cette violation par courrier de première classe expédié à l’adresse la plus récente que nous avons en dossier. Si vous souhaitez être informé des violations par courrier électronique, veuillez communiquer avec notre agent de conformité HIPAA, pour sensibiliser les Oxford Fire-EMS de cette préférence et de fournir une adresse email valide pour envoyer l’avis électronique.
~
Droit de demander des communications confidentielles
Vous avez le droit de demander que nous envoyions vos PHI vers un autre emplacement (p. ex., un endroit autre que votre adresse de domicile) ou d’une manière spécifique (p. ex. par courriel plutôt que courrier régulier). Si vous désirez que nous communiquions PHI à un emplacement spécifique ou dans un format spécifique, vous devez communiquer avec notre agent de conformité HIPAA et faire une demande par écrit.
~
Internet, Email et le droit d’obtenir copie de l’avis de papier
~
Si on maintient un site Web, nous en évidence affiche une copie du présent avis sur notre site Web et nous ferons l’avis disponibles par voie électronique via le site. Si vous nous autorisez, nous fournirons notre avis de confidentialité pour vous par voie électronique au lieu de sur le papier. Vous pouvez toujours demander une copie papier de notre avis.
~
Révisions à l’avis
~
Oxford Fire-EMS est tenu de se conformer aux termes de la version du présent avis actuellement en vigueur. Cependant, Oxford Fire-EMS réserve le droit de modifier les termes du présent avis à tout moment, et les changements entrera en vigueur immédiatement et s’appliquera à tous les PHI que nous conservons. Les changements importants apportés à l’avis seront promptement affichées dans nos installations et sur notre site, si nous maintenons un. Vous pouvez obtenir une copie de la dernière version du présent avis en communiquant avec notre agent de conformité HIPAA.
~
Vos droits légaux et les plaintes
~
Vous avez également le droit de se plaindre de nous, ou à sa Secrétaire du département United States of Health and Human Services, si vous croyez que vos droits de confidentialité ont été violés. Vous ne sera pas représailles en quelque sorte pour déposer une plainte avec nous ou au gouvernement. Si vous avez des questions ou si vous désirez déposer une plainte ou d’exercer des droits énumérés dans le présent avis, veuillez communiquer avec~:
~
Oxford Fire-EMS
Attn~: HIPAA Compliance Officer
181 Main Street
Oxford MA 01540
~
Par courriel à~: HIPAA Compliance Officer
~
PH~: 508-987-6009 / 508-987-6012
Fax~: 508-987-6013

OXFORD FIRE-EMS
~
NOTICY DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
~
IMPORTANTE:
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISE CUIDADOSAMENTE
~
Oxford Fire-EMS es necesaria por la Health Insurance Portability y Accountability Act ("HIPAA") para mantener la privacidad de su información de salud protegida ("PHI"). También estamos obligados por ley a proveer de usted el adjunto detallado aviso de prácticas de privacidad ("notificación") explicando nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI.
~
Usos y divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud
~
Oxford Fire-EMS puede utilizar o divulgar su PHI sin su autorización, para los siguientes propósitos:
~
Tratamiento
~
Podemos utilizar su PHI para tratamiento proporcionado por nosotros y otro personal médico (incluyendo médicos y enfermeras quienes dan órdenes que nos permiten dar tratamiento a usted). También podemos compartir su PHI con otros individuos involucrados en su atención. Por ejemplo, nosotros podemos compartir PHI vía radio o por teléfono al centro hospital o despacho así como proporcionar el hospital con una copia del registro que se crea en el curso de proporcionarle tratamiento y transporte. También podemos compartir su PHI con otros proveedores de salud para sus servicios de tratamiento.
~
Pago
Podemos usar y divulgar su PHI para las actividades que debemos realizar para obtener un reembolso por los servicios que le proporcionamos. Esto incluye cosas tales como la organización de su PHI, presentación de facturas al seguro de empresas (directamente o a través de una tercera empresa facturación), gestión de reclamaciones facturados por los servicios prestados, realizando las determinaciones de la necesidad médica y opiniones, realizar comentarios de utilización y recogida de cuentas pendientes. También podemos divulgar PHI a la atención sanitaria de otro proveedor o entidad para las actividades de pago del proveedor o entidad que recibe la PHI (como su hospital).
Operaciones de cuidado de la salud
Podemos usar o divulgar su PHI para cosas como las actividades de aseguramiento de calidad, licencias y programas de capacitación asegurar que nuestro personal cumplir con nuestros estándares de atención y seguir establecidas políticas y procedimientos, obtener servicios legales y financieros, realizar la planificación de negocios, procesamiento de quejas y denuncias, creación de informes individualmente lo identifica con fines de colección de datos, para recaudar fondos y ciertas actividades de marketing. También podríamos revelar su IMP a otro proveedor de atención médica (por ejemplo, el hospital a los que se transporta) para las actividades de cuidado de la salud de las operaciones de la entidad que recibe la información como la entidad que recibe la información tiene o ha tenido una relación con usted y la PHI pertenece a esa relación.
Recaudación de fondos
Nos podremos en contacto contigo cuando estamos en el proceso de recaudación de fondos para Oxford fuego-EMS. También podremos compartir esta información con otra organización que podría comunicarse con usted para recaudar fondos en nuestro favor. Si Oxford Fire-EMS hace usar su PHI para realizar actividades de recaudación de fondos, usted tiene el derecho a optar por no recibir tales comunicaciones de recaudación de fondos de Oxford Fire-EMS por contacto nosotros.
Información sobre otros servicios
También podemos contactar con usted para proporcionar otra información sobre otros beneficios relacionados con la salud y los servicios que pueden ser de interés para usted.
~
Otros usos y divulgaciones de su PHI que nosotros podemos hacer sin la autorización
Oxford Fire-EMS también está permitido usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito en las siguientes situaciones:
¨~Para la detección de fraude y abuso de atención médica o para actividades relacionadas con el cumplimiento de la ley;
¨~Un miembro de la familia, otro pariente o cercano amigo personal o otro individuo involucrado en su cuidado;
¨~A una autoridad de salud pública en ciertas situaciones (por ejemplo, reportando un nacimiento, muerte o enfermedad, como exige la ley), como parte de una investigación de la salud pública, al informe de niño o adulto abuso, negligencia o violencia doméstica, para reportar eventos adversos tales como defectos en el producto, o para notificar a una persona sobre la exposición a una posible enfermedad contagiosa, como exige la ley;
¨~Para las actividades de supervisión de salud incluyendo auditorías u otras acciones emprendidas por el gobierno (o sus contratistas) por ley para supervisar el sistema de salud;
¨~Para procesos judiciales y administrativos, como requerido por una orden judicial o administrativa, o en algunos casos en respuesta a una citación u otro proceso legal;
¨~Para las actividades de aplicación de la ley en situaciones limitadas, como cuando hay una orden de la solicitud, o cuando la información es necesaria para localizar a un sospechoso o dejar un crimen;
¨~Para evitar una amenaza grave para la salud y la seguridad de una persona o el público en general; Para efectos de compensación de trabajadores y en cumplimiento de las leyes de compensación a los trabajadores;
¨~A médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para la identificación de una persona fallecida, determinar la causa de muerte, o que en sus deberes como autorizadas por la ley;
¨~Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o trasplante de órganos según sea necesario para facilitar la donación de órganos y
trasplante.
~
Usos y divulgaciones de su PHI que requieren su autorización por escrito
~
Cualquier otro uso o divulgación de la PHI, distintos de los enumerados anteriormente, sólo se realizará con su autorización por escrito. Usted puede revocar esta autorización en cualquier momento contactando con nosotros. Específicamente, nosotros debemos obtener su autorización por escrito antes de usar o revelar su: (a) psicoterapia notas, otro que con el fin de llevar a cabo nuestros propios propósitos de las operaciones de tratamiento, pago o cuidado de la salud, (b) PHI para marketing cuando recibamos el pago para hacer una comunicación de marketing o c) PHI cuando una venta de su PHI.
~
Sus derechos con respecto a su PHI
~
Como paciente, tienes una serie de derechos con respecto a su PHI, incluyendo:
~
Inspeccione el derecho de acceso, copia de su PHI
Usted tiene el derecho a inspeccionar y obtener un documento o una copia electrónica de la mayoría de la PHI que recopilamos y conservamos sobre usted. Usted también tiene derecho a solicitar que nos transmiten su PHI a un tercero. Las solicitudes de acceso a su PHI o a transmitir su PHI a un tercero deben hacerse por escrito a nuestro oficial de cumplimiento de HIPAA y llenando un formulario de solicitud de acceso.
~
Derecho a solicitar una enmienda de su PHI
Usted tiene el derecho de pedir que enmendemos PHI que mantenemos acerca de usted. Solicitud para modificar su PHI debe hacerse por escrito y debe comunicarse con nuestro oficial de cumplimiento de HIPAA si desea hacer una solicitud de enmienda.
~
Derecho de solicitar una contabilidad de ciertas divulgaciones de su PHI
Usted puede solicitar una contabilidad de ciertas divulgaciones de su PHI. Oxford Fire-EMS proporcionará una contabilidad de los accesos que estamos obligados a explicar bajo HIPAA. Si usted desea solicitar una contabilidad de
divulgaciones de su PHI que están sujetas a los requisitos de contabilidad, debe póngase en contacto con nuestro oficial de cumplimiento de HIPAA y hacer una solicitud por escrito.
~
Derecho a solicitar restricciones sobre usos y divulgaciones de su PHI
Usted tiene derecho a solicitar que restringimos cómo usar y divulgar su PHI para tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud, o para restringir la información que se proporciona a la familia, amigos y otras personas involucradas en su atención médica. Sin embargo, sólo estamos obligados a cumplir con una restricción solicitada bajo circunstancias limitadas, y generalmente es nuestra política que no se acordaron de cualquier restricción a menos que sea requerida por la ley. Si usted desea solicitar una restricción en el uso o la divulgación de su PHI, debe póngase en contacto con nuestro oficial de cumplimiento de HIPAA y hacer una solicitud por escrito.
~
~
Derecho a la notificación de una infracción de PHI
Si descubrimos que se ha producido una violación de su PHI sin garantía, nosotros le notificaremos sobre esa infracción por correo de primera clase enviada a la dirección más reciente que tenemos en archivo. Si prefiere que se le notifique acerca de las infracciones por correo electrónico, póngase en contacto con nuestro oficial de cumplimiento HIPAA a conocer Oxford Fire-EMSesta preferencia y proporcionar una dirección válida de correo electrónico para enviar la notificación electrónica.
~
Derecho a pedir comunicaciones confidenciales
Usted tiene el derecho a solicitar que enviemos su PHI a una ubicación alternativa (por ejemplo, en algún lugar de su domicilio) o de manera específica (por ejemplo, por coreo electrónico en lugar de correo postal).  Si usted desea solicitar que nos comuniquemos PHI en una ubicación específica o en un formato específico, debe póngase en contacto con nuestro oficial de cumplimiento de HIPAA y hacer una solicitud por escrito.

~
Internet, correo electrónico y el derecho a obtener copia de aviso de papel
~
Si mantenemos un sitio web, prominente se publique una copia de este aviso en nuestro sitio web y hacer el aviso disponible electrónicamente a través de la Página Web. Si usted nos permite, ofrecemos nuestro aviso de prácticas de privacidad a usted electrónicamente en vez de en papel. Siempre puede solicitar una copia de nuestro aviso.
~
Revisiones al aviso
~
Oxford Fire-EMS es necesario para respetar los términos de la versión de este aviso actualmente en efecto. Sin embargo, Oxford Fire-EMS reserva el derecho de cambiar los términos de este aviso en cualquier momento, y los cambios serán efectivos inmediatamente y serán aplicables a todas las PHI que mantenemos. Cualquier cambio material al aviso prontamente publicará en nuestras instalaciones y en nuestro sitio web, si mantenemos una. Puede obtener una copia de la versión más reciente de este aviso por ponerse en contacto con nuestro oficial de cumplimiento de HIPAA.
~
Sus derechos legales y quejas
~
Usted también tiene el derecho a quejarse a nosotros o al Secretario de los Estados Unidos Departamento de salud y servicios humanos, si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados. No se represalias contra en ninguna manera para archivar una queja con nosotros o al gobierno. Si usted tiene alguna pregunta o si desea presentar una queja o ejercer los derechos mencionados en este aviso, póngase en contacto con:
~
Oxford Fire-EMS
Attn: HIPAA Compliance Officer
181 Main Street
Oxford MA 01540
~
Correo electrónico: Oficial de cumplimiento de HIPAA
~
PH: 508-987-6009 / 508-987-6012
Fax: 508-987-6013
~
~

OXFORD FIRE-EMS
~
NOTICY O ZASADACH ZACHOWANIA PRYWATNOCI
~
WANE:
NINIEJSZE OBWIESZCZENIE OPISUJE JAK INFORMACJE MEDYCZNE O PASTWU, KTÓRE MOG BY UYTE I UJAWNIONE I JAK MONA UZYSKA DOSTP DO TYCH INFORMACJI. PROSIMY O UWANE PRZECZYTANIE
~
Oxford Fire-EMS jest wymagane przez Health Insurance Portability i Accountability Act ("HIPAA"), do zachowania prywatnoci chronionych informacji o zdrowiu ("PHI"). Moemy s równie wymagany przez prawo Pastwu zaczony szczegóowe powiadomienia z prywatnoci ("zawiadomienie") wyjaniajc naszych obowizków prawnych i praktyk ochrony prywatnoci w odniesieniu do Twojego PHI.
~
Wykorzystanie i ujawnienie dla terapii, patnoci oraz opieki zdrowotnej operacji
~
Oxford Fire-EMS mog wykorzystywa ani ujawnia Twoje PHI bez autoryzacji, w nastpujcych celach:
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Leczenie
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Moemy uy Twojego PHI leczeniu dostarczonego przez nas i pozostaego personelu medycznego (w tym lekarze i pielgniarki, którzy wydawa rozkazy do pozwalaj nam zapewni leczenie do Ciebie). Moemy równie udostpnia Twoje PHI innych osób zaangaowanych w opiek nad tob. Na przykad moemy moe udostpnia PHI za porednictwem radia lub telefon do szpitala lub wysyki centrum jak równie zapewniaj szpitala wraz z kopi w rekordzie, które tworzymy w ramach leczenia i transportu. Moemy równie udostpnia Twoje PHI innych wiadczeniodawców za swoje usugi leczenia.
~
Patnoci
Moemy wykorzystywa i ujawnia Twoje PHI za wszelkie dziaania, które musimy podj aby uzyska zwrot kosztów za usugi, które oferujemy Pastwu. Obejmuje to takie rzeczy jak organizowanie Twoje PHI, przedoenie rachunków do ubezpieczenia firm (bezporednio lub za porednictwem osób trzecich rozlicze firmy), zarzdzanie rozliczane nalenoci za wiadczone usugi, wykonanie oznacze medycznych koniecznoci i opinii, wykonywania wykorzystanie opinii i zbieranie zalegych rachunków. Moemy równie ujawni PHI do innej opieki zdrowotnej dostawcy lub podmiot dziaalnoci dostawcy lub podmiot, który otrzymuje zapat za PHI (np. Szpital).
Opieki zdrowotnej operacji
Moemy uy lub ujawni Twoje PHI rzeczy, takich jak jako dziaalnoci w zakresie ubezpiecze, licencjonowania i programów szkoleniowych zapewni, e nasi pracownicy speniaj nasze standardy opieki i wykonaj ustalonej polityki i procedur, uzyskanie usug prawnych i finansowych, prowadzenia, planowanie biznesowe, przetwarzania skargi i reklamacje, tworzenie raportów, które nie indywidualnie identyfikacji uytkownika w celu zbierania danych, pozyskiwania funduszy i niektórych dziaa marketingowych. Moemy równie ujawni Twoje PHI do innego dostawcy opieki zdrowotnej (np. szpital, do którego s transportowane) dla opieki zdrowotnej dziaalnoci jednostki, która otrzymuje informacje, tak dugo, jak podmiot otrzymujcy informacje ma lub mia zwizek z Tob i PHI odnosi si do tej relacji.
Pozyskiwania funduszy
Moemy skontaktowa si gdy jestemy w trakcie zbierania funduszy dla Oxford Fire-EMS. Moemy take udostpnia te informacje z inn organizacj, która moe si z Tob i zebra pienidze w naszym imieniu. Jeli nie Oxford Fire-EMS Twoje PHI umoliwia przeprowadzenie czynnoci, masz prawo zrezygnowa z otrzymywania takich komunikatów pozyskiwania funduszy z Oxford Fire-EMS przez kontakt nas.
Informacje na temat innych usug
Moemy równie skontaktowa mona poda inne informacje dotyczce innych zdrowotnych korzyci i usug, które mog by interesujce dla Ciebie.

Innych zastosowa i ujawnianie informacji o Twoim ZDROWIU moemy bez autoryzacji
Oxford Fire-EMS moe take wykorzystywa ani ujawnia Twoje PHI bez Twojej pisemnej zgody w nastpujcych sytuacjach:
¨~Dla opieki zdrowotnej wykrywania oszustw i naduy lub dziaa zwizanych z przestrzeganiem prawa;
¨~Do czonka rodziny, innych wzgldnych, lub Zamknij osobisty przyjaciel lub inne osoby zaangaowane w opiek;
¨~Do urzdu zdrowia publicznego w pewnych sytuacjach (np. zgoszenie urodzenia, mierci lub choroby, wymaganych przez prawo) w ramach badania zdrowia publicznego, aby zgosi dziecko lub dorosego naduycia, zaniedbania lub przemocy, do zgaszania zdarze niepodanych, takich jak wady produktu, lub powiadomi osob o naraenie na chorob zakan moliwe, wymaganych przez prawo;
¨~Dla zdrowia dziaa nadzorczych, w tym audyty lub innych dziaa podjtych przez rzd (lub ich podwykonawców) przez prawo do nadzorowania systemu opieki zdrowotnej;
¨~Dla postpowania sdowego i administracyjnego, zgodnie z wymaganiami, nakazu sdowego lub administracyjnego, lub w niektórych przypadkach w odpowiedzi na wezwanie sdowe lub inne procedury prawne;
¨~Za egzekwowanie prawa w okrelonych sytuacjach, np.: Kiedy istnieje nakaz dla dania, lub gdy informacje s potrzebne, aby zlokalizowa podejrzanego lub zatrzyma przestpstwem;
¨~Aby zapobiec powanemu zagroeniu dla zdrowia i bezpieczestwa osoby lub ogóu spoeczestwa; Do celów odszkodowa i zgodnie z przepisami prawa pracownicze;
¨~Koroner, lekarzy orzeczników i pogrzebowych w identyfikacji osoby zmarej, okrelenia przyczyny mierci, lub wykonywania swoich obowizków zgodnie z zapisami prawa;
¨~Jeli jeste dawc narzdów, moemy ujawnia Informacje zdrowotne, aby organizacje, które zajmuj si organy zamówie lub narzdów jako niezbdne do uatwienia dawstwa i przeszczepiania narzdów
transplantacji.
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Wykorzystania i ujawniania informacji o Twoim ZDROWIU, które wymagaj Twojej pisemnej zgody
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Inne uycie lub ujawnienie PHI, innych ni wymienione powyej, s dokonywane tylko z Twojej pisemnej zgody. Moe odwoa Niniejsze upowanienie w dowolnym momencie, kontaktujc si z nami. (W szczególnoci musimy osiga Twojej pisemnej zgody przed wykorzystywania lub ujawniania swoje: () Psychoterapia zauwaa, innych ni do celów przeprowadzania wasnego leczenia, patnoci lub opieki zdrowotnej operacji celów, (b) PHI marketingowych po otrzymaniu patnoci do komunikacji marketingowej lub (c) PHI, gdy angauj si w sprzeday o swoim ZDROWIU.
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Twoje prawa dotyczce Twojego PHI
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Jako pacjent, masz szereg praw w odniesieniu do PHI, w tym:
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Prawo do dostpu, kopiowania z Inspekcja Twoje PHI
Masz prawo do wgldu i uzyska papier lub elektroniczn kopi wikszo Phi, e gromadzimy i przechowujemy o Tobie. Masz równie prawo do dania, e przekazujemy Twoje PHI osobom trzecim. dania dostpu do Twojego PHI lub przekazywa Twoje PHI osobie trzeciej naley si na pimie do naszej ustawy HIPAA Compliance Officer i wypeniajc formularz dania dostpu.
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Prawo do dania zmiany o Twoim ZDROWIU
Masz prawo poprosi o zmian PHI, e utrzymujemy o Tobie. Wnioski o wprowadzenie zmian do swojej PHI naley w formie pisemnej i naley skontaktowa si z naszym HIPAA Compliance Officer, jeli uytkownik chce zoy wniosek o zmian.
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Prawo do ubiegania si o ujawnienia pewnych informacji o Twoim ZDROWIU
Moe da wykazu niektórych ujawnie o swoim ZDROWIU. Oxford Fire-EMS zapewni wykazu tych ujawnie, które jestemy zobowizani do rozliczenia zgodnie z ustaw HIPAA. Jeli chcesz poprosi o
Ujawnianie informacji swoim PHI, które podlegaj obowizkowi ewidencjonowania aktywnoci, naley skontaktowa si z naszym HIPAA Compliance Officer i zoy wniosek na pimie.
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Prawo do dania ogranicze dotyczcych wykorzystania i ujawniania informacji o Twoim ZDROWIU
Masz prawo do dania, e ograniczamy wykorzystanie i ujawni swoje PHI dla celów operacji opieki zdrowotnej, patnoci lub leczenia, lub ograniczy informacje, które jest dostarczone do rodziny, znajomych i innych osób zaangaowanych w lekarzem. Jednak tylko jestemy zobowizani do przestrzegania ogranicze danej w ramach ograniczonych okolicznociach, i ogólnie jest nasza polityka, który moemy nie zgodzi si adnych ogranicze, chyba e jest to wymagane przez prawo. Jeli chcesz zada ograniczenia na uycie lub ujawnienie Phi swoje, naley skontaktowa si z naszym HIPAA Compliance Officer i zoy wniosek na pimie.
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Prawo do otrzymania zawiadomienia o naruszeniu niezabezpieczonych PHI
Jeli odkryjemy, e naruszenie Twojego niezabezpieczonego PHI, powiadomimy Ci o tego naruszenia przez pocztowe wysyane do najbardziej aktualny adres, który mamy na plik. Jeli chcesz by powiadamiany o naruszenia za pomoc poczty elektronicznej, prosimy o kontakt z naszym HIPAA Compliance Officer, uwiadomi Oxford Fire-EMS tej preferencji i aby poda prawidowy adres e-mail do wysyania powiadomienia elektroniczne.
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Prawo do dania komunikacji poufne
Masz prawo do dania, e wylemy Twoje PHI do alternatywnej lokalizacji (np. gdzie innych ni adres domowy) lub w okrelony sposób (np. przez e-mail, a nie zwyk poczt). Jeli chcesz zada, e komunikujemy PHI do okrelonej lokalizacji lub w okrelonym formacie, naley skontaktowa si z naszym HIPAA Compliance Officer i zoy wniosek na pimie.
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Internet, E-mail i prawo do uzyskania kopii ogoszenia papier
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Jeli mamy utrzyma stron internetow, widocznie opublikowa kopi tego powiadomienia na naszej stronie internetowej i udostpni zawiadomienia drog elektroniczn za porednictwem strony internetowej. Jeli zezwolisz nam, bdziemy dostarcza nasze zawiadomienie prywatnoci uytkownikowi drog elektroniczn zamiast na papierze. Zawsze moe zada kopii papieru nasze uprzedzenia.
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Zmiany do ogoszenia
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Oxford Fire-EMS ma obowizek przestrzega wersji niniejszego zawiadomienia obecnie w efekt. Jednak Oxford Fire-EMS zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszej informacji w dowolnym momencie, a zmiany zaczynaj obowizywa natychmiast i bd stosowane do wszystkich PHI, e utrzymujemy. adnych istotnych zmian do ogoszenia s niezwocznie ksigowane w naszych zakadach i na naszej stronie internetowej, jeli mamy utrzyma jeden. Kopi najnowszej wersji tego ogoszenia mona uzyska, kontaktujc si z naszym HIPAA Compliance Officer.
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Prawa i skarg
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Masz równie prawo zoy skarg do nas lub do sekretarza z USA Departament zdrowia i kadr, jeli uwaasz, e jego prawa prywatnoci zostay naruszone. Nie bdzie odwet przeciwko w jakikolwiek sposób zoenie skargi u nas lub do rzdu. Jeli masz jakie pytania lub chcesz zoy skarg lub skorzysta z praw wymienionych w niniejszym zawiadomieniu, prosimy o kontakt:
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Oxford Fire EMS
Attn: HIPAA Compliance Officer
181 Main Street
Oxford MA 01540
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PH: 508-987-6009 / 508-987-6012
Fax: 508-987-6013
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EMS Headquarters, 181 Main Street, Oxford MA 01540

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